Aduanas en España. Todo lo que debes saber.

Aduanas en España

Te contamos el rol fundamental de las aduanas de España en operaciones de importación y exportación. En un mundo cada vez más globalizado, el flujo constante de millones de envíos a través de fronteras resalta la importancia de las aduanas. Estas no solo supervisan el cobro de aranceles, sino que desempeñan un papel crítico en la protección de la industria local ante la entrada de mercancía extranjera.

Aduanas en España

La Compra Online y las Aduanas: Excepciones y Normativas

Con la creciente prevalencia de compras online internacionales, el proceso aduanero ha evolucionado. En muchas instancias, especialmente en compras en línea por internet, la presentación de documentos puede no ser necesaria. Las aduanas consideran automáticamente estas transacciones como compras menores particulares, agilizando el proceso para el destinatario.

Documentos Cruciales para Importaciones Internacionales

En contraste, para envíos internacionales de mayor envergadura, la presentación de documentos es esencial. La factura comercial, la factura del agente de aduanas y el DUA (Documento Único Administrativo) son elementos fundamentales para la importación de artículos. En el caso de mercancías provenientes de países fuera de la Comunidad Europea, la exigencia de documentos adicionales varía según el tipo de mercancía y el país de origen. Además, los aranceles y el IVA aplicable también fluctúan en función de estos factores.

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¿Qué implica el EORI?

La normativa comunitaria de importaciones y exportaciones implementó en 2009 la asignación de un número identificativo único en toda la Unión Europea: el Economic Operator Registration and Identification Number (EORI). Este código es esencial para empresas y personas registradas como importadoras o exportadoras, y su ausencia puede obstaculizar el despacho aduanero, afectando el flujo de transacciones comerciales.

Obtener el EORI es un procedimiento sencillo, especialmente para empresas o autónomos con personalidad jurídica cuyo NIF no inicia con N, M, X o Y. Para estos casos, la asignación del número identificativo, que coincide con el NIF precedido por el código ISO de España (ES), se realiza automáticamente durante la declaración de exportación. Sin embargo, si el NIF comienza con las letras mencionadas, el operador puede solicitar el EORI en la aduana o en Hacienda, con una activación de la identificación en aproximadamente 48 horas. Posteriormente, se permite la exportación y se puede validar el número EORI a través del sitio web proporcionado por la Unión Europea.

¿Y qué es el DUA?

El Documento Único Administrativo (DUA) es la declaración de importación o exportación presentada en formato papel requerida por las aduanas. Este documento, que tiene carácter de declaración tributaria, proporciona información detallada sobre la transacción, incluyendo el valor, cantidad, clase, origen, y destino del producto.

El DUA se compone de nueve ejemplares, siendo los ejemplares 6, 7, 8 y 9 destinados a importaciones, mientras que los ejemplares 1, 2, 3, 4 y 9 son empleados en exportaciones.

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Documentación adicional para la exportación

Junto con los certificados mencionados, la exportación requiere una serie de documentos comerciales específicos que la empresa exportadora debe proporcionar. La naturaleza de la mercancía determinará los documentos necesarios. Algunos de los más relevantes incluyen:

  • Factura comercial.
  • Factura proforma.
  • Factura aduanera.
  • Factura consular.
  • Certificados de origen.
  • Lista de contenido.
  • Cuaderno ATA y CTD.

Estos documentos adicionales son esenciales para cumplir con los requisitos legales y facilitar una exportación sin contratiempos. La correcta presentación de esta documentación contribuye a una gestión aduanera eficiente y asegura el cumplimiento de las regulaciones comerciales internacionales.

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Exportaciones: Procedimientos y Documentación Requerida

La exportación no escapa a los rigurosos controles aduaneros. Registrar la empresa como exportadora, presentar la Declaración de Registro y Control de Exportación (DEPREX) y completar la Declaración Única Aduanera (DUA) son pasos esenciales. También se debe considerar la Declaración INTRASTAT, un informe estadístico sobre el movimiento de mercancías entre los países de la Unión Europea. Estos documentos pueden variar según el país de destino y la naturaleza de la mercancía a exportar.

La Complejidad de las Aduanas y su Importancia Estratégica

Las aduanas no solo se encargan de formalidades burocráticas; son guardianes de la integridad económica y comercial del país. Garantizan que las importaciones no perjudiquen a la industria local y aseguran que las exportaciones cumplan con los requisitos legales y estadísticos. En este complejo escenario, contar con el conocimiento adecuado y cumplir diligentemente con los procesos aduaneros se convierte en una necesidad imperante.